实用秘籍！超详细的win7共享打印机设置方法大揭秘

实用秘籍！超详细的Win7共享打印机设置方法大揭秘

在办公和家庭使用场景中，打印机共享可以提高设备的使用效率，节省成本。对于使用Win7系统的用户来说，正确设置共享打印机是一项实用技能。下面将为大家详细介绍Win7共享打印机的设置方法，并对可能遇到的问题进行解答。

一、共享打印机设置前的准备工作

在开始设置共享打印机之前，有几个准备工作需要完成。首先，确保打印机已经正确连接到作为主机的计算机上，并且已经安装好了打印机的驱动程序。你可以通过“控制面板”中的“设备和打印机”选项来检查打印机是否正常工作。如果打印机驱动未安装，你可以通过打印机附带的驱动光盘或者从打印机制造商的官方网站上下载对应型号的驱动程序进行安装。

其次，要保证参与共享的所有Win7计算机都处于同一个局域网内。可以通过检查计算机的IP地址是否在同一网段来确认，一般来说，同一局域网内的计算机IP地址前三位是相同的。例如，一台计算机的IP地址是192.168.1.100，另一台是192.168.1.101，那么它们处于同一局域网。

另外，开启计算机的网络发现和文件共享功能也很重要。在“控制面板”中找到“网络和共享中心”，点击“更改高级共享设置”，在“家庭或工作（当前配置文件）”和“公用”选项中，开启“网络发现”“文件和打印机共享”“启用共享以便可以访问网络的用户可以读取和写入公用文件夹中的文件”等选项，并关闭“密码保护共享”。

二、设置打印机共享

1. 主机设置

在连接了打印机的主机上，打开“控制面板”，点击“设备和打印机”。找到已经安装好的打印机图标，右键点击该图标，选择“共享”。在弹出的共享设置窗口中，勾选“共享这台打印机”，并可以为共享的打印机设置一个容易识别的共享名，如“办公室打印机”。点击“确定”后，系统会提示设置已保存，此时打印机共享设置在主机上已完成。

2. 客户端设置

在需要使用共享打印机的客户端计算机上，同样打开“控制面板”，点击“设备和打印机”。在窗口左上角点击“添加打印机”，选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”。系统会自动搜索局域网内的共享打印机，稍等片刻后，会列出搜索到的共享打印机列表。如果没有搜索到，可以点击“我需要的打印机不在列表中”，选择“按名称选择共享打印机”，输入主机上设置的共享打印机的完整名称，格式一般为“\主机IP地址\共享名”，例如“\192.168.1.100\办公室打印机”，然后点击“下一步”。系统会提示安装打印机驱动程序，按照提示完成驱动安装后，点击“完成”，客户端就可以使用共享打印机了。

三、可能遇到的问题及解决方法

1. 无法搜索到共享打印机

网络连接问题：检查客户端和主机是否都正常连接到局域网，可以通过ping命令来测试网络连通性。在客户端的“命令提示符”中输入“ping 主机IP地址”，如果出现“请求超时”等提示，说明网络连接存在问题，需要检查网络设备、网线等是否正常。共享设置问题：回到主机上，再次检查打印机的共享设置是否正确，确保“共享这台打印机”选项已勾选，并且共享名没有错误。同时，检查主机的网络发现和文件共享功能是否开启。 防火墙问题：防火墙可能会阻止共享打印机的搜索。可以暂时关闭客户端和主机的防火墙进行测试，如果关闭防火墙后可以搜索到共享打印机，那么需要在防火墙的入站规则和出站规则中添加允许打印机共享的规则。

2. 安装驱动程序失败

驱动不兼容：确认客户端下载的打印机驱动程序与打印机型号和Win7系统版本（32位或64位）兼容。可以从打印机制造商的官方网站上重新下载正确的驱动程序。 权限问题：确保客户端以管理员身份运行安装程序。右键点击驱动程序安装文件，选择“以管理员身份运行”，然后按照提示完成安装。

3. 打印时出现错误

打印机状态异常：回到主机上，检查打印机是否处于就绪状态，是否有卡纸、缺墨等问题。可以通过“设备和打印机”窗口查看打印机的状态图标，如有异常，根据提示进行处理。 打印队列堵塞：在客户端的“设备和打印机”窗口中，找到共享打印机图标，右键点击选择“查看正在打印的任务”，如果打印队列中有未完成的任务，可以尝试取消所有任务，然后重新发送打印任务。

四、共享打印机的使用技巧分享

1. 快捷访问

为了方便使用共享打印机，可以在客户端的桌面上创建共享打印机的快捷方式。在“设备和打印机”窗口中，找到共享打印机图标，右键点击选择“创建快捷方式”，系统会提示是否将快捷方式放在桌面上，点击“是”即可。以后需要使用打印机时，直接双击桌面上的快捷方式就可以打开打印机设置窗口。

2. 打印优先级设置

如果有多台计算机共享一台打印机，并且打印任务较多，可以设置打印优先级。在主机上，打开“设备和打印机”窗口，找到共享打印机图标，右键点击选择“查看正在打印的任务”，在打开的打印任务窗口中，点击“打印机”菜单，选择“设置优先级”，可以为不同的打印任务设置不同的优先级，优先级高的任务将优先打印。

3. 定期维护

定期对打印机进行维护可以延长打印机的使用寿命，保证打印质量。包括清洁打印机的喷头、更换墨盒或硒鼓、清理打印机内部的灰尘等。同时，定期更新打印机的驱动程序也可以提高打印机的性能和稳定性。

通过以上详细的设置方法和问题解决思路，相信Win7用户可以顺利设置和使用共享打印机。在实际操作过程中，如果遇到其他问题，可以随时查阅相关资料或联系打印机制造商的客服人员寻求帮助。